洛阳北大青鸟老师教你如何在excel中禁止打印机

在办公室中管理中权限管理是非常重要的一部分，对于一部分员工可以开放打印功能，而对于另一部分员工而言，由于考虑到经济成本，则不能开放打印机功能。那么如何才能禁止一部分人使用打印功能呢？这就是我们洛阳北大青鸟融科校区专业老师今天所要跟您探讨的话题。　　

在当今时代，越来越倾向于无纸化办公了，很多公司、个人都在频繁使用Excel 2007。但是在Excel 2007的操作过程中我们可能会无意中碰到了打印按钮，或者一些人不太注重节约，随意打印Excel 2007文件，甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件。在不影响Excel 2007文件的编辑保存等重要操作情况下，我们该如何拒绝文件打印呢？　　　　

其实这是比较简单的，大家我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下：　　　　

按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出；右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：　　　

　　Private Sub 　　

　　Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) 　　

　　Cancel = True 　　

　　MsgBox “节约用纸拒绝打印”, vbInformation 　　

　　End Sub　　　

然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮，还是从“Office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸拒绝打印”。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件什么问题。