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小型软件项目中的规范管理

2009-9-13 9:40:00
  一个企业的管理,大公司有大公司的方式,小公司也有小公司的做法。如果把别人的经验生搬硬套到自己身上,可能会适得其反。同样,管理一个软件开发项目也一样,大项目和小项目的方式也完全不一样。如很多人认为小型软件开发项目不需要严格的管理,但事实上却恰恰与此相反,小型软件项目不单需要进行项目管理,而且不能完全照搬大型软件项目的管理方式和开发模式,应该要遵循一种适合小型软件项目的管理方式。
  近期,我在负责的一个小型软件开发过程中忽视了小型软件项目的特点,结果是麻烦事情特别多,差点儿项目要以失败告终。但从另一个角度来看,项目的大与小并没有本质的区别,很多方法是共通的,但必须要切合实际来灵活运用。本文结合我在这个小型软件开发项目中得到的经验和教训,首先分析小型软件开发项目中常见的问题,然后提出相应的解决办法。
  一、小型软件开发项目中常犯的错误
  小型软件开发项目一般具有项目需求相对较少、人员较少、开发周期较短的特点。因此,小型软件开发看起来都比较简单,比较容易成功,因而人们往往忽视了小型软件开发的管理,其实这是一种误解。例如,由于人员较少就分工不明确或由于开发周期较短就忽视项目计划和进度表的控制,结果是经常会出现开发流程混乱,重编码轻设计,甚至到编码完成后再回头编写各种文档资料等现象。从我这次的开发经验看来,在小型软件开发管理中最容易犯以下的错误:
  (1)没有重视项目计划,做一天和尚撞一天钟
  往往由于项目较小,便很草率地制定一个开发日程表,也没有认真地估计项目难度,结果是实际完成时间与估计完成时间往往有较大差别。还有人是这样说计划的:"计划、计划,纸上画画,墙上挂挂,计划不如变化"。因此,由于观念的不正确使到计划管理经常成为空话,特别是在小型软件开发中影响计划的因素太多时或加上想省事怕麻烦,结果计划管理就形同虚设了。
  但是,软件进行项目管理的目的就是综合各种因素,制定合理的计划,并通过计划的实施,使其规范化,从而提高人员效率,降低项目成本。因此,软件开发无论项目大小,其实都需要计划过程。只是对于小型软件项目来说,计划阶段可能切换的很快。例如,有时候项目负责人只是脑海里想一遍就把计划确定了。但项目负责人必须心里要清楚:有时候想省事儿,可能反而会更加费事儿。俗语有云:一年之计在于春、一日之计在于晨。其意义不是说越早做越好,而是阐述一个目标的实现需要尽早做规划。
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